Rabu, 25 Maret 2015

Contoh Naskah Rapat XII AP

Assalamualikum wr. Wb.

Terima kasih kepada seluruh manajer yang telah hadir dalam rapat hari ini. Di sini saya mengundang rekan – rekan untuk membahas mengenai permasalahan yang sedang terjadi di dalam pemasaran produk produk kita pada 2 bulan terakhir ini, yang diagramnya menurun drastis dari bulan bulan sebelumnya.

Kepada manajer pemasaran saya mintakan untuk membacakan hasil penjualan kita pada 2 bulan terakhir ini dan sebab mengapa menurun drastisnya penjualan produk – produk perusahaan kita.
-        
             Terima kasih kepada ibu pimpinan. Saya akan membacakan hasil penjual produk kita, ...
-   Menurut analisis pasar yang telah dilakukan, sudah mulai banyak pariasi produk produk yang memasuki pasar yang harganya lebih ekonomis dan terjangkau. Sehingga produk yang kita hasilkan mulai berkurang peminatnya. Terima kasih

Terima kasih kepada manajer pemasaran, menurut hasil yang di sampaikan oleh manajer pemasaran, bahwa hasil penjualan kita telah berkurang sekitar 30 %, dan itu adalah jumlah yang sangat banyak yang pernah terjadi di perusahaan kita. Kepada seluruh manajer ada yang ingin memberikan solusi untuk produk – produk yang kita produksi?
-        
            Manajer personalia : menurut saya gimana jika kemasan produk kita, kita ubah menjadi lebih menarik serta memberikan tambahan keunggulan untuk produk kita.

-   Manajer produksi : saya setuju dengan saran dari manajer personalia,, sudah selama 3 Tahun belakangan ini kita tidak pernah mengganti kemasan produk menjadi lebih menarik, serta keunggulan – keunggulan nya juga itu itu saja, sehingga mungkin konsumen kurang menikmati serta membosankan.

-     Manajer keuangan : saran lainnya menurut saya, kita lebih sering mengiklankan produk yang kita produksi, terlebih kita juga harus memasang iklan di TV, bukan hanya di koran, majalah atau radio.

Terima kasih untuk sarannya, saya menganggapi masukan dari manajer personalia, untuk kemasan bisa kita ubah menjadi menarik serta keunggulan – keunggulan produk bisa kita tambahkan, namun kepada manajer produksi seperti apa keunggulan yang harus kita tambahkan selain yang sudah ada?

-      Manajer produksi : terima kasih. seperti halnya untuk di produk bedak kita tambahkan seperti tahan pecah jika terjatuh, tidak hilang ketika terkena air, dsb. Namun ada juga beberapa tambahan bahan yang kita gunakan, sebab selama ini, produk yang kita hasilkan mudah hilang jika terkena air.

Jika memang seperti itu, dalam hal keunggulan produk, kita menambah beberapa jenis jenis bahan tambahan yang dalam hal ini saya serahkan kepada manajer produksi yang lebih tau mengenai bahan bahan baku dan bahan dasar pembuatan produk yang kita produksi. Selanjutnya apa tanggapan dari manajer Humas mengenai saran dari manajer keuangan tentang pemasangan iklan di TV itu bagaimana?

-          Humas : terima kasih,  saran dari manajer keuangan cukup baik, dan saya setuju oleh sarannya, sebab selama ini kita tidak pernah memasangkan iklan di TV.

Terima kasih, apakah seluruh manajer setuju dengan pemasangan iklan di TV ?

-          Seluruhnya : setuju

-    Manajer personalia : namun ibu pimpinan, apa tidak terlalu banyak biaya yang dikeluarkan untuk pemasangan iklan di TV?

Bagaimana jawaban dari ...... selaku manejer keuangan ?

-       Manajer keuangan : jikapun kita memangsangkan iklan melalui TV, memang banyak biaya yang di keluarkan , untuk itu keunggulan serta pariasi kemasan yang menarik harus benar – benar di lakukan, sehingga tidak sia – sia dalam pemasangan iklan di TV dan harga bisa saja kita naikan berkisar 5% jika produk mulai banyak diminati kembali oleh konsumen.

-       Manajer produksi : benar dengan jawaban dari manajer keuangan, di sini saya akan berusah mendesain kemasan menjadi lebih menarik dan memberikan keunggulan – keunggulan yang terbaik.
Selain dari saran – saran yang rekan – rekan sampaikan, saya ingin memberikan 1 lagi inovasi, bagaimana jika kita mengadakan kunjungan – kunjungan ke tempat – tempat yang ramai dengan masyarakatnya, ada yang setuju?

-      Manajer personalia : maaf buk, kalaupun kita mengunjungi tempat – tempat yang ramai, apa tidak sulit? Kan lebih bagus melalui iklan saja? Tidak perlu mengunjungi tempat-tempat seperti itu.

-          Humas : maaf saya potong, saya setuju dengan ibu pimpinan, selain kita mengunjungi tempat tempat untuk promosi, kita juga bisa melihat bagaimana keadaan konsumen yang ada di daerah – daerah, sehingga kita bisa memproduksi berbagai jenis – jenis kosmetik yang lebih banyak dan lebih unggul, itu juga termaksud salah satu bentuk atas kemampuan perusahaan kita.

-          Manajer pemasaran : kita juga bisa melihat berbagai jenis – jenis kosmetik yang ada di daerah daerah tersebut dan juga bisa melihat dampak – dampak yang terjadi jika memakai kosmetik yang salah. Sebelumnya dalam berinovasi kita juga bisa memperbaiki kekurangan – kekurangan dalam produksi kita.

Sebab itu saya saran kan agar kita mengunjungi daerah – daerah untuk sosialisasi serta mempromosikan produk – produk kita. Mungkin ada lagi yang ingin di sampaikan?

-          Tidak

Baiklah, jika seperti itu pembahasan saya rasa sudah cukup sampai di sini, tugas pertama kepada manajer produksi membuat desain kemasan dan keunggulan – keunggulan produk, yang ke dua kepada manejer humas untuk membuat desain iklan di TV, ke tiga kepada manajer personalia agar mempersiapkan daerah – daerah yang akan kita kunjungin,, serta bahan materi yang akan kita sampaikan, dan yang terakhir kepada manejer keuangan agar menguraikan dana – dana yang di keluarkan. Kepada manajer pemasaran agar memberikan informasi lebih lanjut mengenai pesaran. Di mohonkan kepada seluruh manajer untuk bekerja sama dan saling ketergantungan.
Demikian rapat hari ini saya tunggu hasil kerjanya pada 3 hari setelah rapat ini selesai.
Terima kasih sekali lagi atas kehadirannya..

Wassalamu’alaikum.


Tidak ada komentar:

Posting Komentar